административный помощник
- 27/07/2011 20:43
 - Украина, Запорожье и область
 
- Офисный персонал
 - Куплю, ищу
 
Планирует рабочий день руководителя  
Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя  
Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов,  обозначенных руководителем.
Сопровождает руководителя на встречах,  в поездках,  пр.
Принимает участие в переговорах,  деловых встречах,  специальных приемах;  ведет протоколы и иные документы,  оформляющие ход и результат встреч,  переговоров.
Осуществляет связь с предприятиями,  государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов,  обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений,  доводит до них указания и распоряжения руководителя;  контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации,  необходимых руководителю,  подготавливает аналитические,  информационные,  справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления,  ведет их учет и регистрацию,  передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю,  организует прием посетителей.
Получает по поручению руководителя в государственных органах,  органах местного самоуправления документы и информацию,  необходимые руководителю.
Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

